Lokalny system AI dla kancelarii
Komputer-pracownik w Twojej kancelarii. Porządkuje akta, wyłapuje terminy i wypełnia zatwierdzone szablony. Ze źródłem przy każdym twierdzeniu. Bez wysyłania treści spraw do chmury.
AI przygotowuje. Mecenas weryfikuje i zatwierdza.
Podgląd systemu · dane przykładowe
Dokumenty uporządkowane, źródła pod ręką.
protokół-opisu.pdf
DOK-04
operat-szacunkowy.pdf
DOK-07
KW-wypis.pdf
DOK-09
Każdy dokument: identyfikator, hash SHA-256 i mapa stron.
AI wskazuje termin. Prawnik zatwierdza datę.
Wykryte terminy do sprawdzenia
Zażalenie na postanowienie o kosztach
Źródło w aktach → weryfikacja prawnika → zatwierdzona data
Skarga na czynności komornika
Źródło w aktach → weryfikacja prawnika → zatwierdzona data
Data trafia do radaru dopiero po potwierdzeniu przez mecenasa.
Dane sprawy w zatwierdzonym szablonie.
Pełnomocnictwo procesowe
Projekt AI — wymaga weryfikacji prawnika przed zatwierdzeniem.
Akta, terminy i dokumenty — jeden lokalny system. Wybierz zakładkę, aby zobaczyć moduł.
01 Dane zostają w kancelarii
02 Wnioski prowadzą do źródeł
03 Decyzja należy do prawnika
Możliwości
Każda funkcja ma jawny status: obecna w systemie lub dostarczana w harmonogramie wdrożenia. Bez obietnic ukrytych w drobnym druku.
DZIAŁA obecna w systemieWDROŻENIE w harmonogramie wdrożenia
System czyta wpływy i postanowienia, wyłapuje terminy procesowe z dosłownym cytatem i numerem strony. Datę do radaru wpisuje dopiero mecenas.
Kalkulator uwzględnia soboty, niedziele i święta — w tym Wigilię — oraz pokazuje najwcześniejszą bezpieczną datę działania.
Czynności trafiają na konkretne osoby z terminem i statusem. Przeterminowane zadania świecą się na pulpicie odpowiedzialnego i partnera.
Lokalny harmonogram codziennie sprawdza radar: przypomnienia T-7/T-3/T-1, przekroczenia i eskalacja krytycznych terminów do partnera.
Pełnomocnictwa, wezwania, pozwy, uchwały i umowy generowane z danych sprawy. Każda wartość ma pochodzenie albo znacznik DO USTALENIA.
Każdy dokument dostaje identyfikator DOK-xx, hash SHA-256 (wykrywanie duplikatów i manipulacji) i mapę stron dla cytowań.
Bramki kontrolne przy każdym etapie sprawy: intake, inwentaryzacja, projekt pisma, red team, przed złożeniem.
Orzeczenia ważone typem i źródłem: od uchwały SN w składzie 7 sędziów po komentarz. Bez pełnego uzasadnienia = klasa C = nigdy filar zarzutu.
Partner, radca, współpracownik, admin. Każda akcja AI zostawia ślad: kto, kiedy, jaki model, jakie źródła — klikalne do strony dokumentu.
Kilka niezależnych modeli czyta każdy istotny akt osobno; arbiter scala audyty, rozbieżności są jawne. Chronologia, rejestr dowodów, sprzeczności i braki — z hipotezami wyłącznie jako HIPOTEZA ROBOCZA.
Lokalna biblioteka PL+UE z historią nowelizacji; odpowiedź zawsze w wersji obowiązującej na datę czynności, z weryfikatorem sygnatur.
Klasyfikacja wpływającej poczty do spraw (lokalny IMAP), robocze odpowiedzi do akceptacji oraz propozycje wpisów czasu z historii pracy w systemie.
Analiza akt · w ramach wdrożenia
Jeden model potrafi być pewny siebie i się mylić. Dlatego analiza idzie przez kilka niezależnych modeli naraz, ich raporty konfrontuje arbiter, źródła sprawdza weryfikator, a całość atakuje sędzia red team.
Zobacz pełną architekturęFakt → dowód → strona akt
Jawne rozbieżności między modelami
Zatwierdzenie prawnika + audit trail
01
Dokumenty trafiają na dedykowany komputer kancelarii: OCR, identyfikatory DOK-01…, mapa sprawy. Skaner działa lokalnie — akt po akcie.
01
INGEST
02
Niezależne modele o różnych architekturach analizują ten sam dokument. Różne ślewe punkty znoszą się nawzajem — to nie jest „jeden prompt do chatbota”.
02
KONSORCJUM
03
Fakty → dowody → strony akt. Ryzyka, sprzeczności, pytania do klienta. Raporty nie widzą siebie nawzajem — brak efektu stada.
03
AUDYTY CZĄSTKOWE
04
Arbiter scala raporty: twierdzenie przechodzi tylko wtedy, gdy ma pokrycie u modeli i źródło w aktach. Rozbieżności między modelami są jawne, nie ukryte.
04
ARBITER
05
Każdy przepis i orzeczenie sprawdzane względem lokalnej biblioteki prawa (kodeksy PL, EUR-Lex) i oficjalnych baz: ISAP, sn.pl, trybunal.gov.pl, CBOSA, HUDOC. Klasa pewności A/B/C.
05
WERYFIKATOR
06
Osobny agent bez sentymentu dla autora: szuka najkrótszej drogi oddalenia pisma, brakujących kontrargumentów i niekorzystnego orzecznictwa. Wskazuje poprawki obowiązkowe.
06
RED TEAM
07
Wynik: pismo gotowe do podpisu po weryfikacji prawnika + klikalne źródła każdego twierdzenia + rejestr który model co twierdził i dlaczego.
07
CZŁOWIEK
Dokumenty
Szablon zatwierdza mecenas raz — potem system wypełnia go danymi sprawy, a prawnik weryfikuje wynik. Bez przepisywania tych samych danych do kolejnego pisma.
Pełnomocnictwo, wezwanie, pozew, odpowiedź, uchwała, umowa — po review prawnika.
Dane z karty sprawy wstępnie wypełnione; brakujące pola widoczne od razu.
Każda wartość: skąd pochodzi — karta sprawy, dokument, czy DO USTALENIA.
Stopka „projekt AI” znika dopiero po zatwierdzeniu przez pełnomocnika.
Zasada bezpieczeństwa. Żaden szablon nie trafia do użytku bez review merytorycznego, a edycja szablonu zawsze cofa go do szkicu. Dokument nosi oznaczenie „projekt AI — wymaga weryfikacji prawnika”, dopóki pełnomocnik go nie zatwierdzi.
Model bezpieczeństwa
Dedykowana maszyna w kancelarii, lokalne modele i kontrolowane aktualizacje. Treść spraw nie opuszcza lokalu.
Osobna maszyna w kancelarii — cyfrowy pracownik, który chodzi sam i robi swoje. Żaden serwis nie ma do niego zdalnego dostępu.
Analizy prowadzą modele open-weight uruchomione na tej maszynie. Treść spraw nie opuszcza dysku — nawet do producenta modelu.
Wariant całkowicie odcięty od internetu: korpus prawa i aktualizacje trafiają nośnikiem, podpisane i weryfikowalne.
Kto zapytał, który model odpowiadał, jakie źródła użył — zapisane niemodyfikowalnie. Klikalne cytowanie do strony dokumentu.
Dysk szyfrowany, konta z rolami, sesje, izolacja spraw. Usunięcie sprawy kasuje jej wektory i logi.
Dane osobowe stron postępowań nie opuszczają lokalu. Umowa powierzenia dotyczy Waszej infrastruktury, nie cudzej chmury.
Instalator zawiera procedurę kopii zapasowej i odtworzenia systemu — sprawdzaną podczas wdrożenia na Waszych danych testowych.
Zalecany zasilacz awaryjny chroni bazę danych przed urwaniem zapisu; specyfikacja w wymaganiach wdrożenia.
Aplikacja, modele i korpus prawa trafiają jako podpisane pakiety różnicowe — także nośnikiem, w wariancie air-gap.
Wdrożenie
45–60 min na Waszych zanonimizowanych dokumentach — on-line lub w siedzibie.
1–2 dni wizyty: maszyna, modele lokalne, konta z rolami, test end-to-end.
Realne sprawy z opieką wykonawcy i cotygodniowym punktem kontrolnym.
Jawna checklista odbioru + protokół. Gwarancja 90 dni.
Przed demonstracją
Nie. Modele działają na maszynie kancelarii, OCR jest lokalny, a alerty generuje harmonogram na tej samej maszynie. Jedyne połączenia sieciowe to instalacja i kontrolowana aktualizacja korpusu — nigdy treść spraw.
Konstrukcyjnie nie może „uwyprawdnić” błędu: każde twierdzenie musi mieć pokrycie źródłem (dokument + strona), inaczej dostaje znacznik DO USTALENIA. Terminy wykryte przez AI czekają na potwierdzenie prawnika. Szablony dokumentów zatwierdza mecenas przed pierwszym użyciem.
Dedykowana maszyna z GPU min. 16 GB VRAM, 64 GB RAM i szyfrowanym dyskiem NVMe — szczegóły w sekcji wdrożenia. Pomoc w wyborze konkretnej konfiguracji jest w cenie.
Od zamówienia do odbioru zwykle 4–5 tygodni: instalacja on-site 1–2 dni, konfiguracja praktyki, pilotaż 30 dni na realnych sprawach i protokół odbioru według jawnych kryteriów.
Nie. System robi pracę administracyjno-analityczną i zawsze zostawia decyzję merytoryczną mecenasowi — od potwierdzenia terminu, przez wybór orzeczeń, po zatwierdzenie pisma. Odpowiedzialność zawodowa zostaje w kancelarii.
Porozmawiajmy o Waszej praktyce
Demonstracja trwa 45–60 minut: przeprowadzamy realną sprawę przez radar terminów, szablony i audyt akt — na dokumentach, które nam udostępnicie (mogą być w pełni zanonimizowane).
kontakt@eais.pl
