Wdrożenie · Lex Agent

Najpierw zobacz. Potem decydujesz.

Demonstracja systemu trwa 45–60 minut i odbywa się na Waszych zanonimizowanych dokumentach. Dopiero potem rozmawiamy o wdrożeniu: instalacji u Ciebie, pilocie na realnych sprawach i szkoleniu zespołu.

Demonstracja systemu

45–60 minut

Radar terminów na Waszych pismach, generator dokumentów i audyt akt — on-line lub w siedzibie Kancelarii.

Na Waszych zanonimizowanych dokumentach
Bez zobowiązań — decyzja po obejrzeniu
Szczegóły handlowe dopiero po demonstracji

Wybierz termin demonstracji

1–2

dni instalacji on-site u Klienta

dni pilotażu na realnych sprawach

dni szkolenia zespołu (on-site)

dni gwarancji na wdrożenie

Zakres

Wszystko, czego potrzebuje kancelaria, by zacząć pracować.

Licencja i system

Pełna platforma Lex Agent na dedykowanej maszynie kancelarii: analiza akt, lokalny OCR, radar terminów z wykrywaniem AI i potwierdzeniem prawnika, dokumenty z zatwierdzonych szablonów (DOCX + druk A4), zadania i alerty z eskalacją do partnera, rejestr orzeczeń A/B/C, checklisty procesowe, research orzeczniczy ze źródeł pierwotnych, strategia procesowa i projekty pism z red teamem.

Instalacja on-site

Przyjeżdżamy do siedziby Kancelarii i instalujemy system bezpośrednio na Waszym komputerze: aplikacja, baza danych, silnik OCR, lokalne modele AI, konta użytkowników z rolami, test end-to-end na Waszych dokumentach.

Pilotaż 30 dni

System pracuje na realnych sprawach pod naszą opieką: pierwszy tydzień wspólnie, dalej samodzielnie z cotygodniowym punktem kontrolnym. Odbiór na podstawie jawnych kryteriów i protokołu.

Szkolenie 2 dni

On-site, dla całego zespołu: dzień pierwszy — obsługa systemu (sprawy, akta, OCR, terminy, zadania i alerty, bezpieczeństwo), dzień drugi — praca merytoryczna (pipeline START SPRAWY → FINAL, generator dokumentów, czytanie logu weryfikacji). Materiały PDF w cenie.

Pakiet governance AI

Polityka użycia AI w kancelarii, rejestr modeli i wersji promptów (wbudowany audit trail systemu), wsparcie przy notce informacyjnej RODO/DPIA, elementy AI-literacy w szkoleniu oraz procedura zgłaszania incydentów jakościowych.

Gwarancja 90 dni

Bezpłatne usunięcie usterek instalacji i konfiguracji przez 90 dni od protokołu odbioru. Po gwarancji — opcjonalny abonament wsparcia z wyceną indywidualną.

Ciągłość pracy

Procedura backupu i odtworzenia sprawdzona podczas wdrożenia, zalecenie UPS, aktualizacje aplikacji, modeli i korpusu prawa jako podpisane pakiety różnicowe — także nośnikiem, w wariancie air-gap.

RODO bez transferu

Wszystkie dane spraw zostają na maszynie Kancelarii — zero wywołań zewnętrznych API z treścią akt, zero telemetrii. Dokumenty są własnością Kancelarii; NDA na życzenie.

Harmonogram

Od demonstracji do odbioru: 4–5 tygodni.

Tydzień 1

zdalnie

Demonstracja i weryfikacja sprzętu

Prezentacja systemu na Waszych zanonimizowanych dokumentach, potwierdzenie specyfikacji maszyny, ustalenie terminu wizyty, NDA (na życzenie).

Dni 1–2 wizyty

siedziba Klienta

Instalacja on-site

Pełna instalacja i konfiguracja: system, baza, OCR, modele lokalne, konta z rolami, testy końcowe.

Dni 3–7

zdalnie

Konfiguracja praktyki

Ustawienia pod profil Kancelarii, pierwsze sprawy próbne, weryfikacja OCR na realnych dokumentach.

30 dni

siedziba Klienta

Pilotaż produkcyjny

Praca na realnych sprawach z opieką Wykonawcy i cotygodniowymi punktami kontrolnymi.

Po pilocie

on-site lub zdalnie

Odbiór wdrożenia

Protokół odbioru wg ustalonych kryteriów; rozliczenie drugiej części płatności.

Wymagania po stronie Kancelarii

Dedykowany komputer-pracownik. Specyfikacja bez tajemnic.

Maszyna jest własnością Kancelarii i stoi w Waszym lokalu. Pomoc w wyborze konkretnej konfiguracji przed zakupem — w cenie wdrożenia. Zalecany dodatkowo: UPS oraz ograniczenie fizycznego dostępu do maszyny osobom upoważnionym.

Komponent	Minimum	Po co
GPU	NVIDIA RTX, min. 16 GB VRAM	Lokalny OCR skanów i praca modeli AI (agenty analizy)
CPU	min. 8 rdzeni (i7 / Ryzen 7 lub nowszy)	Równoległe przetwarzanie dokumentów
RAM	min. 64 GB	Modele AI + baza danych + OCR seryjny
Dysk	SSD NVMe min. 2 TB	Akta spraw, korpus prawa, indeksy
System	Windows 11 Pro / Linux / macOS	Zgodność platformowa
Sieć	Ethernet zalecany	Internet potrzebny tylko przy instalacji i aktualizacjach

Organizacyjnie

pomieszczenie i dostęp do dedykowanej maszyny
wyznaczony koordynator wdrożenia
przykładowe dokumenty spraw do testów OCR (mogą być zanonimizowane)
min. 2 uczestników szkolenia w zaplanowanych terminach
dostęp do internetu na czas instalacji

Pilotaż · 30 dni

Realne sprawy, jawne kryteria odbioru.

Tydzień pierwszy pracujemy razem — zakładamy pierwsze sprawy według pipeline'u systemu i kalibrujemy konfigurację. Tygodnie 2–4 to samodzielna praca zespołu z cotygodniowym punktem kontrolnym i konsultacjami na żądanie.

Kryteria odbioru pilotażu

System poprawnie przetwarza dokumenty Kancelarii (OCR, ingest akt)
Każdy wynik analizy zawiera log weryfikacji i odnośniki do źródeł
Radar terminów wykrywa terminy z dokumentów — każdy zatwierdzany przez prawnika, z alertami T-7/T-3/T-1
Pismo generowane z zatwierdzonego szablonu: od formularza do DOCX/HTML poniżej 10 minut, stopka AI znika po zatwierdzeniu mecenas
Eksport pisma DOCX/PDF działa ze stopką „projekt AI — wymaga weryfikacji”
Co najmniej dwie osoby zespołu samodzielnie prowadzi sprawę w systemie

Potwierdzeniem odbioru jest protokół podpisany przez strony.

Co mierzymy w pilotażu

Czas ingestu
ile minut zajmuje przyjęcie i opisanie paczki 100 stron akt (OCR, identyfikatory DOK-xx, hash)
Czas dokumentu
od otwarcia formularza szablonu do pobrania DOCX gotowego do weryfikacji mecenas
Pokrycie radaru
liczba terminów wykrytych z wpływów vs ręcznie dopisanych — miara przejęcia administracji przez system
Ślad źródłowy
procent twierdzeń analizy mających klikalne źródło (cel: 100%, reszta zawsze DO USTALENIA)

Wyniki pilotażu należą do Kancelarii — to Wasze dane i Wasze miary efektywności.

Szkolenie · 2 dni on-site

Zespół wychodzi z tego samodzielny.

Szkolenie prowadzimy w siedzibie Kancelarii, na Waszym systemie i Waszych dokumentach. Każdy uczestnik otrzymuje instrukcję obsługi (PDF) oraz ściągawkę poleceń roboczych systemu.

Dzień 1

Obsługa systemu

Zakładanie sprawy i standard nazewnictwa (ROK_Klient_SkrótSprawy)
Wgrywanie akt: PDF, DOCX, skany; OCR, chronologia, identyfikatory DOK-xx
Karta sprawy, terminy procesowe: kalkulator ze świętami PL, wykrywanie AI z potwierdzeniem prawnika
Zadania, alerty i eskalacje — rozdział pracy w zespole
Role użytkowników i higiena bezpieczeństwa
Codzienne uruchamianie, podstawowa diagnostyka, kopie zapasowe

Dzień 2

Praca merytoryczna z AI

Pipeline pracy: START SPRAWY → AUDYT AKT → RESEARCH SN/TK → MAPA STRATEGII → PISMO → RED TEAM → FINAL
Czytanie wyników: fakt potwierdzony · HIPOTEZA ROBOCZA · DO USTALENIA
Generator dokumentów: szablony zatwierdzone przez prawnika, pochodzenie każdej wartości, eksport DOCX/druk A4
Rejestr orzeczeń i skala pewności A/B/C — jak czytać linię przeciwną
Ślad audytowy: kto, kiedy, jaki model, jakie źródła

Wsparcie powdrożeniowe

Gwarancja 90 dni. Dalej — abonament na życzenie.

Gwarancja — w cenie

Przez 90 dni od protokołu odbioru usuwamy bezpłatnie wszelkie usterki instalacji i konfiguracji w zakresie niniejszego wdrożenia.

Abonament wsparcia — opcjonalnie

· aktualizacje aplikacji, modeli AI i korpusu prawa (nowelizacje, nowe orzecznictwo) — także pakietami offline
· pomoc techniczna i doradztwo w rozbudowie praktyki
· nadzór nad kopiami zapasowymi i zdrowiem maszyny

Wycena indywidualna — ofertę prywatną przedstawiamy po demonstracji, przed upływem gwarancji.

RODO, poufność, własność

Wszystkie dane spraw pozostają na maszynie Kancelarii — brak transferów zewnętrznych, brak telemetrii.
Dokumenty, analizy i projekty pism są wyłączną własnością Kancelarii.
Tajemnica zawodowa po naszej stronie; NDA oraz nota RODO/DPIA na życzenie.

Czego wdrożenie nie obejmuje

Zakup sprzętu Klienta oraz jego serwis producenta
Licencje i subskrypcje stron trzecich spoza zakresu systemu
Prace programistyczne ponad standardową funkcjonalność (odrębne zamówienie)
Skanowanie zbiorcze archiwów papierowych (usługa dodatkowa)

Warunki handlowe i umowa o wdrożenie ustalane są po demonstracji, w korespondencji bezpośredniej z Kancelarią.

Pierwszy krok: demonstracja.

Wypełnij formularz — odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją terminu i listą danych potrzebnych do prezentacji.